Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und bei der Buchung einer Demo über Microsoft Bookings verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

FLOWSIST GmbH
Resi-Weglein-Gasse 10
89077 Ulm, Deutschland
E-Mail: info@flowsist.com
Telefon: +49 176 61896268

2. Hosting (Microsoft Azure Static Web Apps)

Diese Website wird über Microsoft Azure Static Web Apps betrieben, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Beim Aufruf der Website verarbeitet Microsoft technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Browser- und Betriebssysteminformationen), um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Dienstes zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit dabei Daten in Drittländer übertragen werden, stützt Microsoft dies auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie die Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten oder einen Demo-Termin abzustimmen.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Speicherdauer gilt Ziffer 6.

4. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Buchung einer Demo verlinken wir auf eine externe Terminseite von Microsoft Bookings. Der Kalender öffnet sich nach dem Anklicken in einem neuen Tab. Er ist nicht in diese Website eingebettet; durch die Verlinkung allein wird hier kein Bookings-Kalender geladen.

Beim Aufruf der externen Seite werden Verbindungsdaten, etwa Ihre IP-Adresse und Browserinformationen, an Microsoft übermittelt. Wenn Sie dort einen Termin buchen, werden die eingegebenen Kontaktangaben, zum Beispiel Name und E-Mail-Adresse, sowie die Termindaten verarbeitet. Die jeweils abgefragten Angaben sehen Sie auf der Buchungsseite. Wir nutzen diese Daten zur Organisation und Durchführung der angefragten Demo sowie zur zugehörigen Terminkommunikation.

Microsoft Bookings gehört zu Microsoft 365. Nach Angaben von Microsoft werden Buchungs- und Kontaktdaten in Microsoft 365 und Exchange gespeichert. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Microsoft, einschließlich möglicher internationaler Datenübermittlungen, finden Sie in den Datenschutzhinweisen zu Microsoft Bookings und der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Soweit die Demo der Anbahnung eines Vertrags mit Ihnen dient, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andernfalls ist es unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Terminanfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können einen Termin auch direkt per E-Mail oder Telefon mit uns abstimmen. Für die Speicherdauer gilt Ziffer 6.

5. Cookies und externe Seiten

Diese Marketing-Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine Tracking- oder Statistikdienste ein. Schriftarten, Bilder und Skripte werden von unserer Website geladen.

Diese Aussage bezieht sich auf unsere Marketing-Website. Auf der verlinkten Microsoft-Bookings-Seite können Cookies und weitere technische Verfahren von Microsoft eingesetzt werden. Informationen dazu und zu den dort verfügbaren Einstellungen enthält die oben verlinkte Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@flowsist.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

8. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: 2026. Wir passen sie an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert.